انواع مسیرهای گمرکی
2024-07-07
کد تعرفه یا کد H.S چیست؟
2024-07-14
سامانه گمرک یا epl (Electronic Packing List)، به عنوان یکی از پیشرفتهترین و کارآمدترین ابزارهای الکترونیکی در حوزه تجارت بینالملل، تحولی عظیم در فرآیندهای گمرکی و ترخیص کالا ایجاد کرده است. این سامانه که تحت عنوان پنجره واحد تجارت فرامرزی نیز شناخته میشود. در این مقاله به بررسی جامع و دقیق سامانه epl، مزایا و کاربردهای آن پرداخته و اهمیت این سامانه را در بهبود عملکرد گمرک و تسهیل تجارت بینالمللی مورد بحث قرار خواهیم داد.
سامانه گمرک یا Epl چیست ؟
سامانه EPL (Electronic Packing List) یا همان دور اظهاری گمرک، یک سامانه آنلاین است که زیرمجموعه سامانه جامع تجارت بوده و برای افزایش سرعت در فرایندهای گمرکی و ترخیص کالا طراحی شده است. این سامانه از سال 1392 فعالیت خود را آغاز کرده و به دلیل افزایش حجم مبادلات تجاری و تسهیل در امور تجارت بینالملل، مورد استفاده قرار گرفته است. با استفاده از سامانه EPL، واردکنندگان و صادرکنندگان میتوانند بسیاری از مراحل گمرکی را به راحتی انجام دهند.
این سامانه با کاهش مدت زمان ترخیص کالا و افزایش سرعت در انجام امور گمرکی، بهبودی چشمگیری در فرایند ترخیص کالا ایجاد کرده است. قبل از معرفی سامانه EPL، فرایند ترخیص کالا بسیار زمانبر و پیچیده بود و نیازمند ارائه بیش از 10 سند کاغذی به گمرک بود. با استفاده از این سامانه، امکان کاهش تعداد اسناد مورد نیاز و ارسال آنها به صورت الکترونیکی فراهم شده است، که این موضوع باعث کاهش مشکلات مرتبط با ارسال اسناد و احتمال از دست رفتن آنها میشود.
این سامانه به کاربران امکانات مختلفی ارائه میدهد، از جمله دوراظهاری کالا، دوراظهاری ترانزیت، ارزشگذاری کالاهای صادراتی و وارداتی، نظارت الکترونیک، تبادل اطلاعات بین گمرک و بنادر، ارتباط با سایر سازمانهای ذیربط و دریافت خدمات پیشخوان الکترونیک و کیف پول الکترونیکی، رهگیری کالا در گمرکات سراسر کشور، و اعتبارسنجی شرکتهای بیمه و ترانزیت کالا را فراهم میسازد.
در نتیجه، سامانه EPL به عنوان یک ابزار موثر برای تسهیل و تسریع فرآیند ترخیص کالا در گمرکها و ارتباط بهتر با سایر سازمانهای مرتبط، توانسته است در بهبود کارایی و کیفیت خدمات گمرکی تاثیر گذار باشد.
کار با سامانه گمرک یا Epl
سامانه EPL یک ابزار حیاتی برای تسهیل در فرآیندهای گمرکی است، که به کسب و کارها و تاجران اجازه میدهد بدون حضور حضوری در دفاتر گمرکی و سایر مراکز مرتبط کارخود را انجام دهند. از جمله اموری که میتوان از طریق این سامانه انجام داد، ثبت اظهارنامه گمرکی، تعیین ارزش محصولات صادراتی و وارداتی، بارگذاری مدارک و اسناد، و غیره میباشد. به همین دلیل، آموزش استفاده از سامانه EPL برای تجار و بازرگانان بسیار حیاتی است و باید پیش از شروع فعالیتهای تجاری، آن را یاد بگیرند تا بتوانند به بهترین نحو از این ابزار استفاده کنند و فرآیند تجارت خود را سریعتر و سادهتر انجام دهند.
ورود به سامانه گمرک یا Epl برای عموم مردم امکانپذیر نیست و تنها افرادی که از نام کاربری و رمز عبور برخوردار هستند میتوانند وارد این سامانه شوند. بنابراین، در صورتی که هنوز نام کاربری و رمز عبور ندارید، باید ابتدا به ثبت نام در این سامانه بپردازید.
- ابتدا باید به سایت سامانه EPL مراجعه کنید.
پس از ورود به سایت، اطلاعات خود از جمله نام کاربری، رمز عبور، کد شناسایی و کد امنیتی را وارد کنید و بر روی گزینه “ورود” کلیک کنید.
در صورتی که برای اولین بار وارد این سامانه شدهاید، باید شماره تلفن همراهی که برای نام کاربری خود درج کردهاید را تایید کنید. برای این کار کافیست کد 4 رقمی ارسال شده به تلفن همراه خود را در کادر مربوطه وارد نمایید.
- پس از ورود به سامانه، میتوانید از طریق منوهای موجود، امور گمرکی خود را انجام دهید.
- در صورت فراموشی رمز عبور نیز میتوانید با استفاده از گزینه “فراموشی رمز عبور”، اقدام به بازیابی رمز خود کنید، که شامل وارد کردن اطلاعاتی مانند کد ملی، شماره تلفن، و کد امنیتی است.
نحوه ثبت نام در سامانه گمرک یا Epl
برای ثبت نام در سامانه گمرک یا Epl، ابتدا باید به یکی از مراکز گمرکی مراجعه کرده و با داشتن کارت ملی و کارت بازرگانی، مراحل ثبت نام را انجام دهید. پس از اتمام مراحل ثبت نام، شناسه حقیقی یا شناسه حقوقی شرکت به عنوان نام کاربری در سامانه مورد استفاده قرار میگیرد. رمز عبور نیز به صورت ابتدایی توسط مسئول مربوطه در گمرک تعیین میشود که باید پس از دریافت، آن را تغییر دهید.
از آنجا که این رمز عبور بسیار حساس است و برای امنیت اطلاعات شما باید محافظت شود، توصیه میشود پس از دریافت رمز عبور ابتدایی، بلافاصله آن را تغییر داده و از یک رمز قوی و امن برای ورود به سامانه استفاده کنید. همچنین، حتماً توجه داشته باشید که کدملی مورد استفاده در سامانه با کدملی سیمکارت ثبت شده برای این سامانه باید مطابقت داشته باشد.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام در سامانه گمرک یا Epl
برای ثبت نام در سامانه گمرک یا Epl به مدارکی نیاز دارید که ارائه آنها الزامی است. این مدارک برای افراد حقیقی و حقوقی متفاوت است و در ادامه به تشریح آنها پرداختهایم.
- مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه گمرک یا Epl (اشخاص حقیقی)
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه
- کارت بازرگانی به همراه کپی آن
- اصل و کپی کارت ملی
- اصل و کپی شناسنامه
- در یکی از شعبات گمرک حضور پیدا کنید.
مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه گمرک یا Epl (اشخاص حقوقی)
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه
- مدارک اصلی شرکت مانند آگهی تأسیس و تغییرات، اساسنامه و…
- کد اقتصادی
- کارت بازرگانی به همراه کپی آن
- مدیرعامل و صاحبان امضا، حضور فیزیکی در یکی از شعبات گمرک داشته باشند.
- اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل و صاحبان امضا
ثبت نام در سامانه گمرک یا Epl ایران نیازمند ارائه این مدارک و طی مراحل حضوری در شعبات گمرک است تا بتوانید به درستی و با امنیت کامل از خدمات این سامانه استفاده کنید.
از طریق سامانه epl کدام امور گمرکی را میتوان انجام داد؟
سامانه epl (Electronic Packing List) کاربردهای گستردهای دارد و به گونهای طراحی شده است که امکان استفاده برای کلیه افراد را فراهم کند. برخی از امور گمرکی که از طریق این سامانه قابل انجام هستند عبارتند از:
- دور اظهاری واردات: امکان ثبت اظهارنامههای وارداتی به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری به گمرک.
- دور اظهاری ترانزیت: امکان ثبت و پیگیری اظهارنامههای ترانزیت کالا به صورت الکترونیکی.
- وکالت: ثبت و مدیریت وکالتهای گمرکی به صورت آنلاین.
و غیره: امکانات متنوع دیگری که به تسهیل فرآیندهای گمرکی کمک میکنند.
مزایای استفاده از سامانه گمرک یا Epl
استفاده از سامانه epl مزایای بسیاری برای تجار و بازرگانان به همراه دارد که در ادامه به برخی از این مزایا اشاره میشود:
- کاهش بروکراسی اداری: حذف بسیاری از مراحل اداری کاغذی و کاهش نیاز به مراجعه حضوری.
- تسریع امور واردات و صادرات: سرعت بخشیدن به فرآیندهای واردات و صادرات با استفاده از امکانات الکترونیکی.
- سرعت بخشیدن به مراحل ترخیص کالا از گمرک: کاهش زمان مورد نیاز برای ترخیص کالاها از گمرک.
- کاهش قاچاق و فرارهای مالیاتی: شفافسازی فرآیندها و کاهش امکان انجام تخلفات.
- تسهیل در انجام تشریفات گمرکی: سادهتر شدن مراحل و فرآیندهای گمرکی با استفاده از سامانه الکترونیکی.
- امکان رهگیری کالا در گمرک کشور: پیگیری و رصد وضعیت کالاها در تمامی مراحل گمرکی.
- شناسایی کامل هویت واردکنندگان و صادرکنندگان کالا: افزایش دقت در شناسایی و تأیید هویت افراد.
8. تحلیل اطلاعات تجارت بینالمللی ایران: فراهم آوردن اطلاعات جامع برای تحلیل و بررسی وضعیت تجارت.
9. انتشار روزانه آمار تجارت خارجی و تراز تجاری کشور: دسترسی به اطلاعات بهروز و دقیق درباره وضعیت تجاری کشور.
10. کاهش مدت زمان تشریفات واردات و صادرات: کاهش زمان مورد نیاز برای انجام مراحل مختلف واردات و صادرات.
11. افزایش درآمدهای گمرکی: بهبود فرآیندها و کاهش تخلفات منجر به افزایش درآمدهای گمرکی.
12. کاهش هزینههای تجارت: کاهش هزینههای ناشی از فرآیندهای طولانی و پیچیده گمرکی.
13. کاهش تخلفات بازرگانی: افزایش شفافیت و دقت در انجام فرآیندها که منجر به کاهش تخلفات میشود.
به طور کلی، سامانه epl با ارائه خدمات الکترونیکی و کاهش بروکراسی اداری، فرآیندهای گمرکی را سادهتر و سریعتر میکند و مزایای بسیاری را برای تجار، بازرگانان و اقتصاد کشور به همراه دارد.
سخن آخر
سامانه گمرک یا epl (Electronic Packing List) به عنوان یکی از مؤثرترین ابزارهای دیجیتال در حوزه تجارت بینالملل، تحولی بزرگ در فرآیندهای گمرکی و ترخیص کالا به وجود آورده است. این سامانه با ارائه خدمات متنوع و کاهش بروکراسی اداری، باعث تسریع و تسهیل امور واردات و صادرات شده است.
استفاده از epl نه تنها مدت زمان تشریفات گمرکی را کاهش داده، بلکه با فراهم کردن امکان رهگیری کالا و تحلیل اطلاعات تجاری، به شفافیت و کارآمدی بیشتر در حوزه تجارت خارجی کمک کرده است. با این سامانه، تجار و بازرگانان میتوانند با اطمینان بیشتر و سرعت بالاتر به فعالیتهای تجاری خود بپردازند، که این امر نهایتاً به افزایش درآمدهای گمرکی و کاهش هزینههای تجارت منجر میشود.
سوالات متداول
1. سامانه گمرک یا Epl چیست؟
سامانه epl (Electronic Packing List) یک سیستم الکترونیکی برای تسهیل و تسریع در فرآیندهای گمرکی و ترخیص کالا است. این سامانه از سال 1392 به منظور کاهش بروکراسی اداری و بهبود عملکرد گمرک به کار گرفته شده است.
2. چگونه میتوانم در سامانه گمرک یا Epl ثبتنام کنم؟
برای ثبتنام در سامانه گمرک یا Epl، نیاز به مراجعه حضوری به یکی از شعبات گمرک و ارائه مدارک شناسایی مانند کارت ملی، کارت بازرگانی و گواهی عدم سوء پیشینه دارید. پس از ثبتنام، نام کاربری و رمز عبور برای شما صادر میشود.
3. چه مدارکی برای ثبتنام در سامانه گمرک یا Epl لازم است؟
برای افراد حقیقی: گواهی عدم سوء پیشینه، کارت بازرگانی، کارت ملی، شناسنامه و حضور فیزیکی در گمرک.
برای افراد حقوقی: گواهی عدم سوء پیشینه، مدارک شرکت (آگهی تاسیس و تغییرات، اساسنامه)، کد اقتصادی، کارت بازرگانی، حضور فیزیکی مدیرعامل و صاحبان امضا در گمرک، کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل و صاحبان امضا.
4. از طریق سامانه epl کدام امور گمرکی را میتوان انجام داد؟
از طریق سامانه epl میتوانید امور گمرکی مانند دور اظهاری واردات و ترانزیت، مدیریت وکالتهای گمرکی، ارزشگذاری کالاهای صادراتی و وارداتی، نظارت الکترونیکی و رهگیری کالاها را انجام دهید.
5. مزایای استفاده از سامانه گمرک یا Epl چیست؟
استفاده از سامانه epl مزایای بسیاری دارد، از جمله: کاهش بروکراسی اداری، تسریع در امور واردات و صادرات، کاهش زمان و هزینههای ترخیص کالا، کاهش قاچاق و فرارهای مالیاتی، تسهیل در انجام تشریفات گمرکی، امکان رهگیری کالا و شناسایی هویت واردکنندگان و صادرکنندگان.
6. در صورت فراموشی رمز عبور سامانه epl چه باید کرد؟
در صورت فراموشی رمز عبور، میتوانید با استفاده از گزینه “رمز عبور خود را فراموش کردهاید” در صفحه ورود، کد ملی، شماره تلفن و کد امنیتی را وارد کرده و رمز عبور جدیدی دریافت کنید.
7. آیا استفاده از سامانه epl برای عموم مردم امکانپذیر است؟
خیر، استفاده از سامانه epl تنها برای افرادی که نام کاربری و رمز عبور دارند امکانپذیر است. برای دریافت نام کاربری و رمز عبور باید ابتدا در سامانه ثبتنام کنید.
