واردات از محل ارز اشخاص یعنی واردکننده ارز مورد نیاز را خودش تامین می کند، نه از سامانه نیما یا ارز دولتی. این روش در ماده ۲ آیین نامه اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات به رسمیت شناخته شده و هیچ منع قانونی ندارد، اما الزامات خاص خود را دارد.

مبنای اصلی:

• بخشنامه های بانک مرکزی در خصوص تامین ارز از منابع غیردولتی
• ماده ۳۷ قانون امور گمرکی برای تعیین ارزش گمرکی
• آیین نامه اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات مصوب وزارت صمت

تفاوت واردات از طریق ارز اشخاص با واردات از طریق نیما

مراحل عملی ثبت سفارش

گام اول: اخذ کد IRC و ثبت سفارش

در سامانه NTSW هنگام تکمیل فرم ثبت سفارش:

• فیلد «منبع ارزی» را مطابق گزینه مجاز برای تامین ارز از محل ارز اشخاص انتخاب کنید.
• کد HS کالا باید با توضیحات Proforma دقیقا تطابق داشته باشد.
• در توضیحات ثبت سفارش، نحوه تامین ارز را مطابق مستندات و ضوابط مربوطه درج کنید.

برای قطعات یدکی ماشین آلات صنعتی، بسیاری از اوقات نیاز به ارائه کارنامه ماشین آلات (سند نصب تجهیزات) وجود دارد تا ثابت شود قطعه مربوط به دستگاه موجود است.

گام دوم: تامین ارز از صرافی

مدارک لازم از صرافی:

• قرارداد خرید ارز یا رسید Exchange
• گواهی معامله ارزی با ذکر کد HS و شماره ثبت سفارش
• اگر پرداخت از طریق حواله SWIFT انجام می شود: کپی سوئیفت با مهر صرافی

نکته مهم: صرافی باید دارای مجوز معتبر بانک مرکزی برای معاملات تجاری باشد، نه فقط ارز مسافرتی.

گام سوم: حمل و دریافت اسناد

اسناد حمل باید شامل موارد زیر باشند:

• Bill of Lading یا AWB به نام شرکت واردکننده (نه Consignee ثالث)
• Commercial Invoice با ارقام دقیق و مطابق Proforma
• Packing List با تفکیک تعداد و وزن
• Certificate of Origin (ترجیحا از اتاق بازرگانی کشور صادرکننده)
• برای ماشین آلات و قطعات: Catalogue یا Technical Specification

گام چهارم: اظهارنامه گمرکی

اظهارنامه در سامانه EPL (سیستم جامع گمرک) با ضمیمه کردن:

• اسناد بند سوم
• گواهی تامین ارز از صرافی
• مجوزهای سازمانی مورد نیاز (استاندارد، بهداشت، محیط زیست، وزارت صمت)