پیگیری ترخیص کالا از گمرک چگونه است ؟
2025-01-15
سامانه پس از ترخیص کالا
2025-01-23
در ابتدا می توان گفت، وکالت ترخیص کالا از گمرک یکی از ابزارهای مؤثر در تسهیل فرآیند صادرات و واردات محسوب میشود. امروزه، پیچیدگیهای مربوط به قوانین گمرکی، نیاز به تخصص و دانش در این حوزه را برای تجار و شرکتهای بازرگانی بیش از پیش مشهود کرده است. به همین دلیل، بسیاری از افراد حقیقی و حقوقی ترجیح میدهند این فرآیند را به وکلای حرفهای یا شرکتهای متخصص در این زمینه واگذار کنند.
این مقاله با بررسی مفهوم وکالت ترخیص کالا، مراحل مختلف فرآیند ترخیص کالا از گمرک و جزئیات مربوط به قراردادهای مرتبط، به تشریح ابعاد مختلف این موضوع میپردازد. هدف اصلی این مقاله، آشنایی بیشتر تجار، واردکنندگان و صادرکنندگان با نکات کلیدی وکالت ترخیص کالا است تا بتوانند با اطمینان بیشتری فرآیندهای مرتبط با تجارت خود را پیش ببرند.
وکالت ترخیص کالا از گمرک
در واقع وکالت ترخیص کالا از گمرک به معنای سپردن امور مربوط به ترخیص کالا به یک فرد یا شرکت متخصص است. این وکالت میتواند به صورت رسمی (ثبتشده در دفاتر اسناد رسمی) یا غیررسمی باشد و شامل مجموعهای از عملیات اداری، حقوقی و فنی برای خارج کردن کالا از انبار گمرک است. فرد یا شرکتی که این وظیفه را بر عهده میگیرد باید با قوانین گمرکی، اسناد موردنیاز، مراحل فرآیند و هزینههای مرتبط آشنایی کامل داشته باشد.
اهمیت وکالت ترخیص کالا
تسهیل فرآیندها:
قوانین گمرکی اغلب پیچیده و زمانبر هستند و آگاهی کامل از آنها نیازمند تخصص است. وکیل ترخیص کالا با داشتن تجربه و دانش لازم، این فرآیند را تسهیل میکند.
صرفهجویی در زمان و هزینه:
ترخیص سریع کالا باعث کاهش هزینههای نگهداری در انبار گمرک و جلوگیری از تاخیر در تحویل کالا به مقصد میشود.
کاهش ریسکها:
وکلای متخصص از اشتباهات رایج در ثبت اسناد و اجرای مراحل مختلف جلوگیری کرده و از وقوع مشکلات حقوقی و مالی جلوگیری میکنند.
حل و فصل مشکلات قانونی:
وکلای حرفهای میتوانند در مواجهه با مشکلاتی نظیر کمبود اسناد، مغایرتها یا اختلافات گمرکی، راهحلهای قانونی ارائه دهند.
مراحل ترخیص کالا از گمرک
1. دریافت پروفرما (پیشفاکتور) از فروشنده
پروفرما سندی است که در آن اطلاعاتی مانند مبدأ کالا، نام فروشنده و خریدار، نوع و مقدار کالا، قیمت واحد و کل، زمان تحویل کالا و شرایط پرداخت ذکر میشود. این سند مبنای ثبت سفارش و ترخیص کالا قرار میگیرد.
2. ثبت سفارش در سامانه
ثبت سفارش در سامانه مرحلهای ضروری برای واردکنندگان است. این سامانه به تجار کمک میکند تا مجوزهای لازم برای واردات کالا را دریافت کنند.
3. اخذ ترخیصیه و قبض انبار کالا
ترخیصیه سندی است که نشان میدهد کالا به انبار گمرک تحویل داده شده است. اطلاعاتی مانند نام صاحب کالا، نوع کالا، تاریخ ورود، شرایط نگهداری و شماره قبض انبار در این مرحله بررسی میشود.
4. ثبت اطلاعات در سامانه EPL و دریافت کوتاژ
سامانه EPL یکی از مهمترین ابزارها برای مدیریت و پیگیری اسناد گمرکی است. واردکنندگان باید اطلاعات کالای خود را در این سامانه ثبت و شماره کوتاژ دریافت کنند که یک شماره منحصربهفرد برای شناسایی محموله است.
5. واریز هزینههای گمرکی
هزینههای گمرکی شامل حقوق ورودی، مالیاتها، عوارض و سود بازرگانی است. این مبالغ بر اساس ارزش کالا محاسبه و پرداخت میشود.
6. بارگیری و بررسی نهایی کالا
پس از تکمیل مراحل اداری، کالا توسط کامیون بارگیری شده و توسط مأموران گمرک بررسی نهایی میشود. در صورت تأیید، کالا به مقصد تعیینشده ارسال میگردد.
اسناد و مدارک موردنیاز برای ترخیص کالا
-اظهارنامه واردات
-تصویر کارت بازرگانی
-قبض انبار
-بارنامه حمل
-ترخیصیه
-گواهی مبدأ
-فاکتور یا سیاهه خرید
-پروفرما یا پیشفاکتور
-مجوز ثبت سفارش
-لیست عدلبندی (Packing List)
-بیمهنامه
-پروانه بهرهبرداری شرکتهای تولیدی
-قرارداد وکالت ترخیص کالا
اهمیت قرارداد ترخیص کالا
میتوان گفت، قرارداد وکالت ترخیص کالا، مبنای قانونی تعامل میان موکل و وکیل است و تمامی شرایط و مسئولیتهای طرفین را مشخص میکند. وجود یک قرارداد دقیق میتواند از بروز اختلافات و مشکلات احتمالی جلوگیری کند.
مشکلات و موانع احتمالی در ترخیص کالا
-تأخیر در ارائه اسناد:
عدم تحویل بهموقع اسناد میتواند منجر به تأخیر در ترخیص شود.
-اختلافات در ارزشگذاری کالا:
گاهی اوقات، اختلاف بین ارزشگذاری گمرک و ارزش واقعی کالا مشکلاتی ایجاد میکند.
-کمبود اطلاعات و دانش تخصصی:
آشنایی ناکافی با قوانین گمرکی میتواند منجر به بروز اشتباهات جدی شود.
نکات کلیدی در تنظیم قرارداد
-مشخصات کالا و حملونقل:
در قرارداد باید نوع، تعداد، مبدأ و مقصد کالا بهدقت تعیین شود. همچنین شرایط نگهداری و حمل کالا مشخص گردد تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.
-تعهدات طرفین:
وکیل موظف به انجام تمامی مراحل گمرکی و سایر امور توافقشده است، در حالی که موکل باید هزینهها را بهموقع پرداخت کرده و اسناد موردنیاز را ارائه دهد.
-هزینهها:
جزئیات هزینههای مربوط به حمل، انبارداری و گمرکی باید شفاف باشد. همچنین نحوه پرداخت حقالوکاله وکیل باید بهطور دقیق مشخص شود.
-شرایط فورس ماژور:
قرارداد باید شامل شرایطی برای مدیریت تأخیرهای غیرقابل پیشبینی و حوادث خارج از کنترل طرفین باشد تا در چنین مواقعی راهحل مناسبی وجود داشته باشد.
-مسئولیت عیوب کالا:
تعیین مسئولیت هر یک از طرفین در قبال آسیب یا نقص کالا، به شفافیت قرارداد کمک میکند.
-موارد فسخ:
شرایط خاتمه یا انفساخ قرارداد باید بهوضوح تعریف شود تا در صورت لزوم، هر یک از طرفین بتوانند بهصورت قانونی اقدام کنند.
این نکات کلیدی به شفافیت و پیشگیری از اختلافات در طول اجرای قرارداد کمک میکند.
شرکت لیان تجارت و خدمات ترخیص کالا
شرکت لیان تجارت با سالها تجربه در زمینه ترخیص کالا از گمرک، به عنوان یک مرکز معتبر و قابل اعتماد در این حوزه شناخته میشود. این شرکت خدمات متنوعی از جمله انجام امور گمرکی، تهیه اسناد لازم، مشاوره و مدیریت حملونقل کالا را به مشتریان خود ارائه میدهد. با بهرهگیری از تیم متخصص و آگاهی کامل از قوانین و مقررات گمرکی، لیان تجارت توانسته است فرایند ترخیص کالا را بهطور سریع و بدون مشکل برای مشتریان خود فراهم کند.
نتیجهگیری
وکالت ترخیص کالا از گمرک یکی از راهکارهای مؤثر برای کاهش پیچیدگیها و مشکلات مرتبط با فرآیند واردات و صادرات است. با انتخاب وکیل یا شرکت متخصص و تنظیم قرارداد دقیق، تجار میتوانند فرآیند ترخیص کالا را به شکل بهینهتری مدیریت کنند. آگاهی از مراحل، اسناد موردنیاز و نکات کلیدی در تنظیم قرارداد، اهمیت بسیاری در موفقیت این فرآیند دارد. استفاده از خدمات وکلای متخصص نهتنها باعث تسریع امور میشود، بلکه از بروز مشکلات حقوقی و مالی نیز جلوگیری میکند.
سوالات متداول
وکالت ترخیص کالا چیست؟
به معنای اعطای اختیار به یک وکیل گمرکی برای انجام تمامی مراحل قانونی و اداری مرتبط با ترخیص کالا از گمرک است. این فرآیند شامل تهیه اسناد، پرداخت هزینهها و انجام امور گمرکی میشود.
آیا لازم است که شخصی که کالا را ترخیص میکند، وکیل باشد؟
بله، برای ترخیص کالا از گمرک نیاز است که یک فرد مجاز و متخصص در امور گمرکی (وکیل گمرکی) این کار را انجام دهد. این فرد باید از شرایط و قوانین گمرکی آگاهی کامل داشته باشد.
چگونه وکالت ترخیص کالا را به وکیل گمرکی واگذار کنیم؟
برای واگذاری وکالت ترخیص کالا، باید یک قرارداد وکالت رسمی تنظیم و امضا شود که در آن تمامی شرایط، وظایف و هزینهها مشخص شده باشد.
هزینههای وکالت ترخیص کالا چقدر است؟
هزینههای وکالت ترخیص کالا بستگی به نوع کالا، مراحل ترخیص و حجم کار دارد. این هزینهها معمولاً شامل هزینههای گمرکی، حملونقل، انبارداری و حقالوکاله وکیل میشود که باید بهطور دقیق محاسبه گردد.
