مراحل گام به گام دریافت مجوز

گام اول: احراز اهلیت متقاضی

سازمان انرژی اتمی مجوز واردات را به هر کسی نمی‌دهد. متقاضی باید:

برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها):

• دارای جواز تأسیس یا پروانه بهره‌برداری معتبر از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی (برای کاربردهای پزشکی) یا وزارت صمت (برای کاربردهای صنعتی) باشد.
• دارای مسئول ایمنی پرتو (Radiation Safety Officer) دارای صلاحیت تأییدشده توسط سازمان انرژی اتمی باشد.
• محل نگهداری کالا باید استانداردهای لازم را داشته باشد.

برای مراکز پزشکی:

پروانه تأسیس و بهره‌برداری از وزارت بهداشت و تأیید صلاحیت تیم پزشکی مرتبط الزامی است.

برای دانشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی:

نامه مؤسسه و تأیید استفاده علمی و پژوهشی لازم است.

اگر مسئول ایمنی پرتو ندارید، اول باید یک نفر را با گذراندن دوره‌های تخصصی سازمان انرژی اتمی آموزش داده و تأیید صلاحیت بگیرید. این فرآیند خودش چند ماه طول می‌کشد.

گام دوم: پیش‌استعلام و تعیین نوع مجوز

قبل از ثبت رسمی درخواست، پیشنهاد می‌شود با دفتر صدور پروانه تماس بگیرید و با ارائه اطلاعات اولیه کالا (Catalogue، Datasheet  فنی، HS Code)  بپرسید:

• آیا این کالا نیاز به مجوز دارد؟
• مجوز واردات است یا مجوز واردات + مجوز نگهداری + مجوز استفاده؟
• آیا محدودیت کمی وجود دارد؟

این پیش‌استعلام غیررسمی می‌تواند از هفته‌ها اتلاف وقت جلوگیری کند.

گام سوم: تکمیل پرونده درخواست

برای تشکیل پرونده رسمی، مدارک زیر لازم است:

مدارک شناسایی متقاضی:

• اساسنامه، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت
• کارت ملی و معرفی‌نامه نماینده قانونی
• پروانه‌های کسب و کار مرتبط

مدارک فنی کالا:

• Catalogue و Datasheet کامل از سازنده
• گواهی منشأ (Certificate of Origin)
• گواهی ایمنی معتبر، مثل CE Marking یا IAEA Certification برای تجهیزات هسته‌ای
• مشخصات دقیق فعالیت رادیواکتیو (برای مواد رادیواکتیو): نوع ایزوتوپ، فعالیت، تاریخ مرجع و نوع کپسول
• گواهی طراحی بسته‌بندی تأییدشده توسط IAEA (برای مواد رادیواکتیو)

مدارک مربوط به نگهداری:

• نقشه محل نگهداری با جزئیات فنی
• تأیید صلاحیت مسئول ایمنی پرتو
• برنامه ایمنی پرتو (Radiation Protection Program)

مدارک تجاری:

• پروفرما اینویس (Proforma Invoice)
• قرارداد خرید در صورت وجود
• مشخصات فروشنده و کشور مبدأ

گام چهارم: ثبت درخواست رسمی

درخواست باید از طریق سامانه جامع خدمات الکترونیکی سازمان انرژی اتمی ثبت شود. تمام مدارک بارگذاری می‌شوند. پس از ثبت، شماره پرونده دریافت می‌شود که باید برای پیگیری نگه داشته شود.

گام پنجم: بررسی فنی توسط کارشناسان

کارشناسان سازمان انرژی اتمی پرونده را از چند منظر بررسی می‌کنند:

بررسی ایمنی: آیا تجهیزات و مکان نگهداری ایمنی لازم را دارند؟

بررسی مقررات بین‌المللی: آیا واردات این کالا با تعهدات بین‌المللی ایران در تضاد نیست؟ (NPT، IAEA Safeguards Agreement)

بررسی کاربرد: آیا کاربرد اعلام‌شده با نوع کالا تطابق دارد؟

در این مرحله ممکن است کارشناسان بازدید حضوری از محل انجام دهند. این بازدید برای تجهیزات بزرگ یا مواد با فعالیت بالا تقریباً قطعی است.