عدم ترخیص کالا از گمرک
2025-01-11
پیگیری ترخیص کالا از گمرک چگونه است ؟
2025-01-15
ترخیصیه ( Delivery Order ) یکی از مهمترین اسناد در زمینه حمل و نقل بینالمللی بوده که بازرگانان و تجار باید با آن آشنایی کامل داشته باشند. این سند نقشی حیاتی در فرآیند واردات کالا ایفا میکند و جهت انجام تشریفات ترخیص کالا از گمرک الزامی است. در واقع، ترخیصیه نشاندهنده مجوزی از سوی شرکت حمل و نقل است که به موجب آن، صاحب کالا یا نماینده قانونی او میتواند مراحل ترخیص کالا را آغاز نماید.
چه کسی مسئول صدور ترخیصیه است؟
صدور ترخیصیه وظیفه شرکتهای حمل و نقل بینالمللی است. این شرکتها پیش از آغاز مراحل ترخیص کالا، اقدام به تهیه و ارائه این سند میکنند. در واقع، شرکت حمل و نقل اطلاعات مربوط به محموله را به صورت مکتوب در این سند ثبت کرده و به اطلاع گمرک میرساند که صاحب کالا یا نماینده او میتوانند مراحل قانونی ترخیص را انجام دهند. این امر فرآیند شفافسازی مالکیت کالا را تسهیل میکند و نقش مهمی در کاهش مشکلات حقوقی دارد.
اطلاعات مندرج در ترخیصیه
برای آشنایی بیشتر، تصور کنید که قصد ترخیص کالا از دبی یا جای دیگری را دارید. در این فرآیند، علاوه بر آشنایی با قوانین تجاری آن کشور، باید بدانید که سند ترخیصیه شامل چه اطلاعاتی است. این اطلاعات به طور کلی عبارتند از:
مشخصات گیرنده:
شامل نام، کد ملی یا شناسه حقوقی.
شماره بارنامه و تاریخ صدور:
اطلاعات مربوط به حمل و نقل بار.
تعداد و نوع بستهبندی:
جزئیات مربوط به بستهبندی محموله.
شرح کالا:
توضیح مختصر در مورد محتویات محموله.
وزن خالص:
میزان وزن محموله بدون احتساب بستهبندی.
نام مؤسسه حمل و نقل:
شرکت صادرکننده سند.
مشخصات وسیله حمل:
اطلاعات مربوط به نوع وسیله حمل، مانند نام کشتی یا شماره پرواز.
شماره فهرست کل بار:
شماره اختصاصی بارنامه.
چگونه وضعیت ترخیصیه را پیگیری کنیم؟
امروزه ترخیصیهها به صورت الکترونیکی در سامانه جامع مدیریت کالا و خدمات پس از ترخیص ثبت میشوند. این سیستم به صاحبان کالا اجازه میدهد وضعیت ترخیصیه خود را به راحتی بررسی کنند. برای انجام این کار:
وارد سامانه خدمات پس از ترخیص شوید.
گزینه “بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه” را انتخاب کنید.
اطلاعاتی نظیر کد شرکت حمل، شماره مانیفست و شماره بارنامه را وارد نمایید.
پس از تکمیل فرم، وضعیت ثبت یا عدم ثبت ترخیصیه نمایش داده میشود.
در این سامانه، اطلاعاتی مانند کد ملی شرکت حمل و نقل، شماره بارنامه و مشخصات صاحب کالا به ثبت رسیده و قابل پیگیری است.
ترخیصیه الکترونیکی چیست؟
ترخیصیه الکترونیکی به صورت قانونی برای تمام محمولهها صادر میشود. شرکت حمل و نقل، پس از اتمام فرآیند انتقال بار، مشخصات صاحب کالا را در سامانه جامع امور گمرکی ثبت میکند. سپس این اطلاعات به شکل یک نسخه الکترونیکی به صاحب کالا واگذار میشود. این نسخه شامل هزینهها و جزئیات حمل و نقل است. با دریافت این سند، صاحب کالا یا نماینده قانونی او میتوانند قبض انبار الکترونیکی را دریافت و مراحل اظهار کالا را آغاز کنند.
رسید ثبت ترخیصیه الکترونیکی نیز شامل اطلاعاتی نظیر شماره بارنامه، شماره مانیفست، نام کشتی، لیست کانتینرها و شماره سفر است که اهمیت ویژهای در فرآیند ترخیص دارد.
واگذاری ترخیصیه چیست؟
در برخی موارد، نیاز به انتقال مالکیت کالا از طریق واگذاری ترخیصیه پیش میآید. این فرآیند در شرایط زیر امکانپذیر است:
-انتقال مالکیت کالا به شخصی دیگر در زمان اظهار کالا به گمرک.
-واگذاری حمل کالا توسط شرکت حمل و نقل به یک شرکت دیگر.
در این حالت، سند ترخیصیه باید به نام مالک جدید تنظیم و ثبت شود. همچنین، در صورت عدم ثبت صحیح، مشکلاتی مانند عدم امکان دریافت قبض انبار رخ خواهد داد. واگذاری این سند معمولاً از طریق سامانه epl صورت میگیرد که در ادامه مراحل آن توضیح داده خواهد شد.
تفاوت ترخیصیه و قبض انبار
ترخیصیه و قبض انبار دو سند متفاوت با اهداف مشخص هستند. قبض انبار سندی است که نشان میدهد کالا در تاریخ معینی به انبار گمرک وارد شده است. این سند توسط انباردار صادر میشود و به صاحب کالا اطمینان میدهد که محموله او در انبارهای گمرک موجود است.
در مقابل، ترخیصیه نشاندهنده تسویه کرایه حمل و مجوز آغاز مراحل ترخیص کالا است که توسط شرکت حمل و نقل صادر میشود. تفاوت این دو سند در مرجع صدور و کاربرد آنهاست، اما هر دو در فرآیند ترخیص کالا اهمیت بالایی دارند.
مراحل واگذاری ترخیصیه در سامانه epl:
واگذاری این سند معمولاً از طریق سامانه epl صورت میگیرد که در ادامه مراحل آن توضیح داده خواهد شد. سامانه epl یا همان سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی به صاحبان کالا و شرکتهای حملونقل این امکان را میدهد که فرآیند واگذاری ترخیصیه را بهصورت الکترونیکی انجام دهند. این سامانه علاوه بر سرعت بخشیدن به روند انتقال سند، موجب افزایش شفافیت و کاهش احتمال بروز خطا در فرآیندهای مرتبط میشود.
ورود به سامانه epl:
ابتدا صاحب کالا یا نماینده قانونی او باید با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد سامانه epl شود. برای ورود به این سامانه، نیاز به نام کاربری و رمز عبور اختصاصی دارید که پیشتر توسط گمرک برای شما ایجاد شده است.
انتخاب گزینه “واگذاری ترخیصیه”:
پس از ورود به سامانه، از منوی سمت راست، گزینه “واگذاری ترخیصیه” را انتخاب کنید. این گزینه برای ثبت انتقال مالکیت کالا به شخص حقیقی یا حقوقی دیگر طراحی شده است.
وارد کردن اطلاعات:
در این مرحله، اطلاعات مربوط به ترخیصیه شامل کد ملی شرکت حملونقل، شماره مانیفست، شماره بارنامه و کد ملی صاحب جدید باید وارد شود. دقت کنید که این اطلاعات باید با دقت و بهطور صحیح وارد شوند، زیرا هرگونه اشتباه در این بخش ممکن است موجب رد درخواست شود.
تأیید انتقال:
پس از وارد کردن اطلاعات، پیغامی برای تأیید انتقال نمایش داده میشود. این پیغام شامل اطلاعات صاحب فعلی و صاحب جدید کالا است. در صورت اطمینان از صحت اطلاعات، گزینه “کاملاً اطمینان دارم این دستور باید اجرا شود” را انتخاب کنید. در غیر این صورت، گزینه “شاید اشتباه کردهام” را انتخاب کرده و اطلاعات را بررسی یا اصلاح کنید.
مشاهده پیغام موفقیت:
در صورت تکمیل موفقیتآمیز مراحل، پیغام “ترخیصیه با موفقیت به شرکت… با کد ملی… انتقال یافت” نمایش داده میشود. این پیام نشاندهنده اتمام فرآیند واگذاری ترخیصیه است.
پس از واگذاری ترخیصیه، صاحب جدید کالا میتواند از سامانه epl برای دریافت قبض انبار الکترونیکی و ادامه مراحل اظهار کالا استفاده کند. این فرآیند بهصورت خودکار مالکیت ترخیصیه را به شخص جدید منتقل میکند.
نکات مهم در خصوص واگذاری ترخیصیه:
برای ورود به سامانه epl و انجام واگذاری، داشتن دسترسی به اطلاعات کاربری ضروری است. در صورت فراموشی اطلاعات ورود، باید به واحد انفورماتیک نزدیکترین گمرک اجرایی مراجعه کنید.
دقت در وارد کردن اطلاعات مربوط به شماره بارنامه و مانیفست بسیار حائز اهمیت است. این اطلاعات شامل حروف بزرگ و کوچک و اعداد است که باید بهطور صحیح درج شوند.
در صورتی که کاربر انتقالدهنده وکالت الکترونیکی از صاحب اولیه ترخیصیه نداشته باشد، واگذاری انجام نمیشود. برای ثبت وکالت الکترونیکی، باید از گزینه “ثبت وکالت کارمندی” در سامانه استفاده کنید.
سخن آخر
واگذاری ترخیصیه یکی از مراحل مهم در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است که باید با دقت و رعایت تمامی ضوابط قانونی انجام شود. این اقدام نهتنها به حفظ مالکیت قانونی کالا کمک میکند بلکه از بروز مشکلاتی مانند مغایرت در اسناد یا تأخیر در ترخیص جلوگیری مینماید. شرکت لیان تجارت، به عنوان یکی از پیشروترین شرکتها در حوزه حمل و نقل بینالمللی و خدمات گمرکی، با ارائه مشاوره تخصصی و انجام تمامی مراحل مرتبط با واگذاری ترخیصیه به صورت دقیق و حرفهای، در این مسیر همراه مشتریان خود است.
سوالات متداول
1-آیا واگذاری ترخیصیه فقط به صورت الکترونیکی امکانپذیر است؟
بله، در حال حاضر تمامی واگذاریهای ترخیصیه از طریق سامانه epl انجام میشود که این فرآیند را شفافتر و سریعتر میکند.
2-در صورت اشتباه وارد کردن اطلاعات در سامانه epl، چه باید کرد؟
اگر اطلاعات به اشتباه وارد شوند، سیستم پیامی مبنی بر تأیید اطلاعات نمایش میدهد. در این مرحله میتوانید گزینه «شاید اشتباه کردهام» را انتخاب کرده و اطلاعات را مجدداً وارد نمایید.
3-برای واگذاری ترخیصیه چه اطلاعاتی نیاز است؟
اطلاعاتی مانند کد ملی شرکت حمل، شماره مانیفست، شماره بارنامه و کد ملی صاحب جدید ترخیصیه باید در سامانه epl وارد شوند.
4-آیا شرکتهای حمل و نقل نیز میتوانند ترخیصیه را واگذار کنند؟
بله، در صورتی که شرکت حمل و نقل بخواهد مسئولیت حمل کالا را به شرکت دیگری منتقل کند، باید ترخیصیه را به نام صاحب کالا و از طریق شرکت جدید تنظیم و واگذار نماید.
