انواع گمرک ها در ایران
2024-06-26
اظهارنامه گمرکی چیست؟
2024-06-30
کوتاژ در عرصه تجارت جهانی یک شماره یا کد است که برای شناسایی کالای وارداتی یا صادراتی در اسناد گمرکی استفاده میشود. این شماره، که به صاحب کالا اختصاص مییابد، قبل از ترخیص کالا باید در سامانه epl اظهار شود. کوتاژ هشت رقمی است که به کالا داده میشود و بر اساس آن محموله تشخیص داده میشود.
در عین حال، کوتاژ گمرکی باید به دقت در تمام اسناد و مدارک مربوط به اظهارنامه گمرکی درج شود و در صورت از بین رفتن یا آسیب دیدن آن، لازم است به گمرک مراجعه شود تا المثنی آن صادر شود. این شماره معتبریت خاصی دارد که پس از انقضاء، اعتبار آن از بین میرود.
به طور خلاصه، کوتاژ یک شماره مهم در تجارت جهانی است که برای شناسایی و ردیابی دقیق کالاها در فرآیندهای گمرکی استفاده میشود و اهمیت بسیاری در صحت و سرعت انجام معاملات تجاری دارد.
معرفی مفهوم کوتاژ
کوتاژ در تجارت بینالمللی به معنای شماره هشت رقمی است که برای شناسایی و ترخیص کالاها در گمرک استفاده میشود. این شماره، که به انگلیسی به نام Cottage نیز شناخته میشود، در هر مرحله از ترخیص کالا از گمرک و حتی تحویل آن از انبارهای گمرکی به کار میرود. کوتاژ یک شناسه یکتا و منحصربهفرد است که به کالای شما اختصاص داده میشود و امکان استعلام و بررسی دقیق کالا را فراهم میکند.
برای ترخیص کالا از گمرک، ابتدا کالا باید در سامانه epl اظهار شود و سپس فرم اظهارنامه به کوتاژ تبدیل میشود. هدف از این شماره، فراهم کردن اطلاعات دقیق و صحیح درباره کالاهای گمرکی است تا همگانی و همسانی در فرآیندهای گمرکی حفظ شود.
مفهوم شماره کوتاژ
شماره کوتاژ در اظهارنامه گمرکی، کدی منحصربهفرد است که به هر اظهارنامه گمرکی اختصاص مییابد تا امکان تشخیص، تمایز و ردیابی آن در سامانه گمرک فراهم شود. این کد معمولاً شامل هشت رقم است و از اعداد و حروف تشکیل شده است. هر بخش از این کد، اطلاعات خاصی را در مورد اظهارنامه گمرکی نمایان میسازد:
- دو رقم اول: نوع اظهارنامه (مثلاً صادراتی، وارداتی، موقت، مرجوعی)
- دو رقم دوم: سال صدور اظهارنامه
- دو رقم سوم: شماره ردیف اظهارنامه در سال مورد نظر
- دو رقم چهارم: کد گمرک مربوطه
این شماره کوتاژ در بالای فرم اظهارنامه گمرکی قرار میگیرد و باید در اسناد حمل و نقل مانند بارنامه و فاکتور نیز ثبت شود. تأکید میشود که این شماره بسیار مهم است و برای صحت و سرعت در انجام فرآیندهای گمرکی حائز اهمیت است.
بررسی انواع کوتاژ
کوتاژ صادراتی و کوتاژ وارداتی دو نوع شمارهگذاری مختص کالاهای صادراتی و وارداتی در فرآیندهای گمرکی هستند که به صورت زیر تفاوت دارند:
۱. کوتاژ صادراتی:
- کوتاژ صادراتی برای کالاهایی است که از کشور صادر میشوند.
- این شماره گذاری برای تمام مراحل اظهارنامه گمرکی و ترخیص کالا در مقصد استفاده میشود.
- شامل هشت رقم است که اطلاعاتی مانند نوع اظهارنامه، سال صدور، شماره ردیف و کد گمرک مربوطه را نمایان میسازد.
- با ارائه پروانه صادراتی معتبر و تأیید گمرک، این کوتاژ صادراتی صادر میشود.
۲. کوتاژ وارداتی:
- کوتاژ وارداتی مربوط به کالاهایی است که به کشور وارد میشوند.
- برای اثبات مالکیت کالا و فرآیندهای وارداتی استفاده میشود.
- نیز از هشت رقم تشکیل شده است که شامل اطلاعاتی مانند نوع اظهارنامه، سال صدور، شماره ردیف و کد گمرک مربوطه است.
- بانکها و موسسات مالی در برخی موارد میتوانند به واردکنندگان وام اعطا کنند با ارائه کوتاژ وارداتی به عنوان تضمین.
این دو نوع کوتاژ از اهمیت زیادی در صحت و سرعت انجام فرآیندهای گمرکی برخوردارند و باید در تمامی اسناد و فرآیندهای مربوطه درج شوند تا همگان در فرآیند ترخیص کالا به صورت صحیح و دقیق عمل کنند.
کاربرد شماره کوتاژ
شماره کوتاژ در فرآیندهای گمرکی اهمیت زیادی دارد و به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای کالاها استفاده میشود. به بیان دیگر، کاربردهای اصلی شماره کوتاژ عبارتند از:
۱. بازبینی کالا بعد از خروج کالا از گمرک.
۲. پیگیری جزئیات کامل و فرآیندهای ترخیص کالا از ابتدا تا انتها.
۳. پیگیری مجوزهای مورد نیاز تا زمان حمل و خروج کالا از گمرک.
۴. استفاده در صورت اعتراض یا حضور در کمیسیونهای گمرکی.
۵. ارائه به عنوان سندی برای اثبات انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالا.
۶. امکان استعلام و دریافت اطلاعات مربوط به اظهارنامه کالا از سیستم گمرک.
این شماره کوتاژ در تمام مراحل ترخیص کالا از گمرک تا خروج کالا از انبار گمرک مورد استفاده قرار میگیرد و حیاتی برای اطمینان از صحت و سرعت انجام فرآیندهای گمرکی است.
نحوه دریافت شماره کوتاژ
برای دریافت شماره کوتاژ و اظهارنامه گمرکی، میبایست ابتدا در سامانه EPL ثبتنام کرده و پس از آن، مراحل زیر را انجام دهید:
- ایجاد پیشنویس اظهارنامه و وارد کردن اطلاعات مربوط به کالا در سامانه.
- ارسال پیشنویس اظهارنامه به سامانه گمرک جهت بررسی و تأیید.
- پس از تأیید اظهارنامه توسط گمرک، شماره کوتاژ به کالای شما اختصاص داده میشود.
- دریافت و ثبت شماره کوتاژ بر روی اسناد حمل و نقل مانند بارنامه و فاکتور.
این شماره کوتاژ برای شما به عنوان یک شناسه یکتا برای کالای اظهار شده استفاده میشود تا فرآیندهای ترخیص و حمل و نقل کالا به طور صحیح و سریع انجام شود.
اهمیت دریافت شماره کوتاژ
ثبت و دریافت شماره کوتاژ در فرآیند واردات و صادرات کالا به دلایل مهم و ضروری انجام میشود. این اقدام به ایجاد نظم و انضباط در تجارت بینالمللی، تسهیل در فرآیند ترخیص کالا، حفظ حقوق دولت و حمایت از بخش خصوصی کمک میکند.
به عنوان مهمترین دلایل ثبت و دریافت شماره کوتاژ میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
۱. شناسایی دقیق صاحبان کالا و ردیابی محمولهها
۲. کنترل و مدیریت بهتر حجم کالاها
۳. ایجاد پایگاه دادهای جامع و قابل اطمینان
۴. ایجاد پرونده الکترونیکی کامل و دقیق
۵. کاهش بروکراسی و استفاده بهینه از فرآیند الکترونیکی
۶. دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مربوطه
۷. محاسبه دقیق و دریافت حقوق گمرکی
۸. جلوگیری از فرار مالیاتی و کنترل مالیاتهای وارداتی
۹. کاهش زمان و هزینههای مربوط به ترخیص کالا
۱۰. ایجاد فضای امن و قابل پیشبینی برای تجارت بینالمللی
به طور کلی، این اقدامات بهبود فرآیندهای تجاری، حفظ منافع مختلف اقتصادی و ارتقاء سطح امنیتی در تجارت بینالمللی را فراهم میکند.
سخن آخر
کوتاژ به عنوان یک شماره هشترقمی مهم در فرآیندهای ترخیص کالاهای وارداتی و صادراتی، نقش بسیاری در تسهیل و بهینهسازی تجارت بینالمللی دارد. این شماره، به واسطه ارتباط مستقیم با اطلاعات کالا، امکان انجام عملیات گمرکی را با دقت بالا فراهم میآورد و از حفظ حقوق مالی و قانونی افراد و سازمانهای مختلف تأکید میکند.
با استفاده از کوتاژ، اطمینان حاصل میشود که همه مراحل ترخیص کالا به طور صحیح و به موقع انجام شده و مشکلات احتمالی در مراحل بعدی کاهش یافته و مدیریت بهتری بر روی حجم کالاها داشته باشیم. در نتیجه، کوتاژ نه تنها ابزاری برای سادهتر کردن فرآیندهای گمرکی است بلکه نقش بسزایی در تضمین امنیت و قابلیت پیشبینی تجارت بینالمللی دارد و باید همواره با دقت بالا انجام شود.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر با پشتیبانی لیان تجارت تماس حاصل فرمائید.
سوالات متداول
۱. کوتاژ چیست؟
کوتاژ یک شماره هشترقمی است که به هر اظهارنامه گمرکی (صادراتی یا وارداتی) اختصاص داده میشود تا کالاها را در فرآیند ترخیص گمرکی شناسایی کند و امکان پیگیری دقیق را فراهم آورد.
۲. چگونه میتوان کوتاژ را دریافت کرد؟
برای دریافت کوتاژ، ابتدا باید اظهارنامه گمرکی کالا در سامانه EPL ثبت شود. پس از ثبت اظهارنامه، سامانه گمرک شماره کوتاژ را به صورت خودکار به اظهارنامه اختصاص میدهد.
- 3. کوتاژ چه کاربردهایی دارد؟
کوتاژ به عنوان شناسه اصلی کالا در تمامی فرآیندهای ترخیص، پیگیری، انجام مراحل گمرکی، و مدیریت حجم کالاها استفاده میشود. همچنین، به عنوان اثباتی از انجام تشریفات گمرکی و مالی، و سندی برای اثبات مالکیت کالا نیز به کار میرود.
۴. کوتاژ چگونه میتواند به بهینهسازی تجارت بینالمللی کمک کند؟
ثبت و استفاده صحیح از کوتاژ، باعث کاهش بروکراسی، بهبود دسترسی به اطلاعات، افزایش امنیت و قابلیت پیشبینی در تجارت بینالمللی میشود. این ابزار به واسطه دقت و صحت بالا در فرآیندهای گمرکی، بازارهای بینالمللی را برای تجارتهای مختلف باز میکند.
۵. شماره کوتاژ چه اهمیتی در حفظ حقوق دولت و حمایت از بخش خصوصی دارد؟
ثبت و دریافت شماره کوتاژ، به دولت کمک میکند تا درآمدهای مالی و مالیاتی خود را مدیریت کند و به بخش خصوصی اطمینان از انجام صحیح و قانونی معاملات تجاری را میدهد.
