اینویس کالا و پکینگ لیست چیست؟

اینویس کالا و پکینگ لیست دو مدرک مهم در حوزه تجارت بین‌المللی و گمرکی هستند که اطلاعات مربوط به محموله‌ های کالایی را شامل می‌شوند. در ادامه به توضیح هر یک از این مدارک می‌پردازیم:

بیشتر بدانید: ثبت سفارش واردات، اخذ مجوز صادرات، ترخیص کار رسمی گمرک

1. اینویس کالا (Invoice):

   • اینویس کالا یک سند تجاری است که توسط فروشنده (صادرکننده) به عنوان فاکتور فروش به خریدار (واردکننده) ارائه می‌شود. در این سند، اطلاعات مهمی مانند نام و آدرس فروشنده و خریدار، توضیحات کالاها شامل تعداد و واحد شمارش، قیمت و ارزش کلی کالاها، شرایط تحویل و پرداخت، شماره فاکتور، و دیگر جزئیات مهم آمده است.

2. پکینگ لیست (Packing List):

1. • پکینگ لیست یک سند مهم است که مشخصات کالاها و جزئیات بسته‌بندی آنها را نشان می‌دهد. در این سند، اطلاعاتی مانند نام کالا، تعداد و وزن ناخالص و خالص هر بسته، ابعاد بسته‌ها، و نحوه بسته‌بندی آمده است. این اطلاعات به گمرک و ارایه‌دهنده خدمات حمل و نقل کمک می‌کند تا بتوانند محموله‌ها را به درستی مدیریت کنند.

هر دوی این مدارک بسیار مهم هستند و در روند ترخیص کالا در گمرک و همچنین در تعیین مالیات و هزینه‌های گمرکی تأثیرگذارند. بنابراین، دقت و کاملی در تهیه و ارائه این مدارک بسیار اهمیت دارد.

تاریخ اینویس

تاریخ اینویس (Invoice Date) در اینویس کالا یکی از موارد مهم است که در این مدرک ذکر می‌شود. تاریخ اینویس به معنای تاریخی است که این سند تجاری توسط فروشنده به خریدار ارائه شده است و تاریخ صدور این اسناد را نشان می‌دهد.

این تاریخ معمولاً به شکل “روز/ماه/سال” نمایش داده می‌شود و می‌تواند به صورت دستی توسط فروشنده درج شود یا به صورت خودکار از طریق نرم‌افزار‌های حسابداری و مدیریت تجارت الکترونیکی (مانند نرم‌افزارهای فاکتوردهی) تولید شود.

تاریخ اینویس مهم است زیرا در موارد مختلفی از جمله تعیین زمان پرداخت، محاسبه مالیات و هزینه‌های گمرکی، تشخیص دوره مطالعه قانونی، و ارتباطات تجاری با خریدار تأثیرگذار است. همچنین، باید به توجه داشت که تاریخ اینویس معمولاً باید قبل از تاریخ حمل و ارسال کالا باشد تا مشکلات مربوط به پرداخت و ترتیبات حمل‌ونقل کالاها از پیش نیز پیش‌گیری شود.

شماره اینویس

شماره اینویس (Invoice Number) یک شماره یا کد منحصر به فرد است که برای شناسایی و مدیریت فایل‌ها و اسناد مالی در اینویس کالا استفاده می‌شود. این شماره توسط فروشنده برای هر اینویس جدید تعیین می‌شود و می‌تواند شامل اعداد، حروف، و نمادهای مختلف باشد.شماره اینویس معمولاً به شکل سریالی و پی در پی برای هر فروشنده متغیر است و از طریق آن می‌توان به راحتی به هر اینویس اشاره کرد. این شماره در اینویس نمایش داده می‌شود و اگر به هر دلیلی نیاز به پیگیری یا ارجاع به یک تراکنش خاص داشته باشید، می‌توانید از شماره اینویس استفاده کنید.

همچنین، شماره اینویس می‌تواند به عنوان یک مرجع برای انجام تعیین‌مالی‌ها، پیگیری تراکنش‌ها، و ثبت وضعیت پرداخت‌ها در دفاتر حسابداری و نرم‌افزارهای مدیریت مالی مورد استفاده قرار گیرد.

ردیف بندی در اینویس

ردیف بندی در اینویس (Invoice Line Item) به تفصیل نمایش موارد و محصولات مختلفی است که در یک تراکنش یا فاکتور فروش ذکر می‌شوند. هر مورد یا محصول در اینویس به صورت جداگانه با جزئیاتی نظیر نام محصول، تعداد، قیمت و مبلغ کل نمایش داده می‌شود.

ردیف بندی در اینویس به کمک آن تاجران و مشتریان می‌توانند به دقت هر چیزی که در تراکنش موجود است را مشاهده کنند.

این اطلاعات شامل موارد زیر می‌شود:

1. نام محصول یا خدمت: نام محصول یا خدمتی که به فروش رفته است.
2. تعداد: تعداد واحدهای محصول یا خدمتی که فروخته شده است.
3. قیمت واحد: قیمت هر واحد از محصول یا خدمت.
4. مالیات: مقدار مالیات (اگر مربوط باشد) برای هر مورد.
5. تخفیف: مقدار تخفیف (اگر مربوط باشد) برای هر مورد.
6. مبلغ کل: مبلغ کل برای هر مورد که به تعداد واحدها و قیمت واحد محاسبه می‌شود.
7. جمع کل: مجموع مبالغ کل تمام ردیف‌ها که در نهایت مبلغ کل فاکتور را تشکیل می‌دهد.

ردیف بندی به تجار و مشتریان این امکان را می‌دهد تا همه جزئیات مرتبط با تراکنش را درک کنند و مبالغ معامله را بررسی کنند. این اطلاعات می‌توانند در انجام محاسبات مالی، ارسال فاکتور به مشتریان و پیگیری معاملات مفید باشند.

ذکر تعرفه گمرکی

تعرفه گمرکی یک مقدار مالی است که برای محاسبه مالیات و گمرکی بر روی کالاها و خدمات در کشورها وارد می‌شود. این تعرفه‌ها معمولاً توسط گمرک‌ها یا مراجع مالیاتی تعیین می‌شوند و بر اساس نوع کالا، کشور مبدأ و مقصد، ویژگی‌های کالا، و سایر عوامل تعیین می‌شوند. تعرفه گمرکی به عنوان یک کد یا شماره معین برای هر کالا یا خدمت استفاده می‌شود.

نتیجه گیری:

در اینویس یا لیست چکیده کالاها (Packing List)، تعرفه گمرکی برای هر کالا باید ذکر شود. این کد معمولاً شامل یک سری اعداد و حروف است که به صورت یک سیستم استاندارد جهانی تعریف شده‌اند. تعرفه گمرکی برای مقابله با قاچاق کالاها، تعیین مالیات‌ها و رسوم گمرکی، و تشخیص ویژگی‌های کالاها از اهمیت بسیاری برخوردار است. جهت اطلاعات بیشتر به سایت لیان تجارت مراجعه کنید.