انواع قرارداد گمرکی
2024-06-05
انواع بسته بندی در گمرگ
2024-06-11
ثبت سفارش واردات کالا یک فرآیند اساسی و حیاتی در عرصه تجارت بینالمللی است که نیازمند آگاهی و دقت بسیار است. واردات کالاها به یک کشور، به دنبال تأمین نیازهای داخلی و ارائه محصولات و خدمات به بازارهای محلی است. این فرآیند، علاوه بر ایجاد فرصتهای تجاری، به تنظیم قوانین گمرکی، تأمین امنیت مرزی، و ارتقاء اقتصاد ملی کمک میکند.
در مسیر ثبت سفارش واردات کالا، متقاضیان باید با مراحل آن آشنا شوند و تمامی اسناد و مدارک مورد نیاز را به دقت تهیه کنند. از تأمین کد تعرفه کالا گرفته تا انتخاب روش حمل و نقل، و از ارائه اسناد گمرکی تا پرداخت هزینههای مربوط به واردات، همه این مراحل نیازمند شناخت کامل قوانین و فرآیندهای مربوطه است.
در این فضای پیچیده و پویا، اطلاعات صحیح و بهروز، همکاری با متخصصان و مشاوران بازاریابی و بازرگانی، و استفاده از فناوریهای مدرن برای اداره و رصد فرآیند، از اهمیت بالایی برخوردار است. اینکه یک کالا به یک کشور وارد شود، میتواند اثرات عمیقی بر اقتصاد ملی و رقابت بازارهای داخلی داشته باشد، بنابراین توجه به جزئیات و کنترل دقیق آن امری ضروری است.
مفهوم ترخیص کالا
ترخیص کالا یک فرآیند پیچیده و حیاتی در مسیر واردات کالا به کشور است که نیازمند طی مراحل مختلف اداری و مالی است. در این فرآیند، کالای وارد شده باید از گمرک آزاد شده و هزینههایی مانند مالیات، سود بازرگانی، حقوق گمرکی و سایر هزینههای مربوطه بر روی آن اعمال شود. اما ترخیص کالا یک فرآیند پیچیده است و نیازمند آگاهی و تسلط به قوانین و مقررات مربوطه است.
ترخیصکار نقش مهمی در این فرآیند دارد. او به عنوان نمایندهای از صاحبان بار، وظیفه دارد تا تمامی مراحل و قوانین ترخیص را به دقت رعایت کند و کارهای لازم را انجام دهد تا کالا بدون مشکلی از گمرک عبور کند.
به طور خلاصه، ترخیص کالا یک فرآیند چالشبرانگیز و پرمخاطره است که نیازمند شناخت دقیق قوانین و استفاده از تخصص متخصصان در این زمینه خواهد بود.
ثبت سفارش واردات کالا چیست؟
ثبت سفارش واردات کالا یکی از اولین و مهمترین اقداماتی است که هر تاجر و بازرگانی باید قبل از انجام فرآیندهای واردات به آن توجه کند و زمان و دقت کافی برای انجام این پروسه اداری صرف نماید. در واقع، ثبت سفارش واردات کالا فرآیندی است که در طی آن، تاجر یا بازرگان سندی از سیستم وزارت بازرگانی دریافت میکند که نشاندهنده قانونی بودن واردات کالا و نظارت سازمانهای ذیربط بر این فرآیند است.
بنابراین، ثبت سفارش واردات کالا و دریافت پیش فاکتور از فروشنده اولین گامها در زمینه واردات محسوب میشوند. تا چند سال پیش، برای دریافت مجوز ثبت سفارش واردات کالا، تجار و بازرگانان مجبور بودند به سازمان توسعه تجارت ایران مراجعه کرده و پس از ارائه اسناد و مدارک مورد نیاز، مجوز ثبت سفارش را از این سازمان دریافت کنند؛ اما امروزه این روند تغییر یافته و به صورت کاملاً الکترونیکی انجام میشود.
سازمان توسعه تجارت ایران با راهاندازی یک سایت اینترنتی، فرآیند ثبت سفارش واردات کالا را سادهتر کرده است. اکنون افراد میتوانند با مراجعه به سامانه اینترنتی sabtaresh.tpo.ir، درخواست خود را برای ثبت سفارش واردات کالا به صورت آنلاین انجام دهند و بدون نیاز به مراجعه حضوری به سازمان، مجوزهای لازم را دریافت کنند.
به طور کلی، مجوز ثبت سفارش واردات کالا سندی است که توسط سازمان توسعه و تجارت صادر شده و نشان میدهد که تجارت شما در زمینه واردات کالا به کشور مطابق قانون و تحت نظارت سازمانهای مربوطه انجام میشود. این سند شامل یک کد هشترقمی است که همراه با تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی در یک برگه درج میشود تا صاحب کالا بتواند از آن برای اثبات مالکیت خود هنگام ترخیص کالا از گمرک استفاده کند.
در خصوص سامانه اینترنتی سازمان توسعه و تجارت، باید گفت که متقاضیان حقیقی یا حقوقی میتوانند به صورت 24 ساعته به این سامانه مراجعه کرده و پس از ثبتنام و دریافت نام کاربری و رمز عبور، نسبت به ثبت سفارش کالای خود اقدام کنند. همچنین تمامی پیگیریها و دریافت تاییدیههای لازم نیز از طریق این سامانه و به صورت اینترنتی قابل انجام است و نیازی به مراجعه حضوری نیست.
روند ثبت سفارش واردات کالا
روند انجام فرآیندهای واردات کالا توسط واردکننده یا حقالعملکار گمرک (ترخیصکار رسمی گمرک) انجام میشود. بنابراین، چنین فردی باید با تمام مراحل ثبت سفارش واردات کالا آشنا باشد و اسناد و مدارک مورد نیاز این فرآیند اداری را بشناسد. بهترین راهکار در این زمینه، مراجعه به متخصصان و مشاوران امور بازرگانی است.
گروه لیان تجارت یکی از شرکتهای بازرگانی فعال در کشور است که میتواند در زمینه ثبت سفارش واردات کالا به شما کمک کند. این شرکت با داشتن مشاوران و متخصصان مجرب، میتواند به شما در زمینه ثبت سفارش کالا مشاوره دهد. همچنین، با داشتن کادری مجرب و با تجربه در زمینه ترخیص کالا، میتوانند تمامی مراحل واردات و ترخیص کالا از گمرک را بر عهده بگیرند و تمامی مراحل ثبت سفارش کالا را به دقت برای شما انجام دهند.
برای ثبت سفارش واردات کالا، لازم است اطلاعاتی نظیر مشخصات محصول، کشور مبدأ، تولیدکننده خارجی و شرکت کشتیرانی، گیرنده، مقدار و ارزش کالاهای وارداتی را مطابق با قوانین تعیین شده توسط اداره گمرک به ثبت برسانید و همچنین هزینههای مربوطه را برآورد و پرداخت نمایید. عدم شناخت کافی از این امور ممکن است باعث شود که شما فرآیند ثبت سفارش کالای خود را به درستی انجام ندهید و ضمن پرداخت هزینههای بیشتر، با جریمههایی نیز مواجه شوید.
بنابراین، پیش از هرگونه اقدامی در زمینه ثبت سفارش واردات کالا، لازم است به یک شرکت بازرگانی معتبر مراجعه کنید و از متخصصان و مشاوران راهنمایی بخواهید تا تمامی روند ثبت سفارش کالای شما به درستی و قانونی انجام شود. در این زمینه، توصیه ما به شما، شرکت لیان تجارت است.
انواع ثبت سفارش واردات کالا
دیداری (SIGHT DOCUMENT CREDIT):
در این روش، پرداخت به صورت مشاهدهای انجام میشود که به معنای آن است که پرداخت به فروشنده فوری پس از مشاهده اسناد انجام میشود.
مدت دار (DEFERRED LETTER OF CREDIT):
در این حالت، پرداخت به تأخیر انجام میشود و پس از گذشت مدت معینی پس از تحویل کالا، پرداخت انجام میشود.
یوزانس (USANCE CREDIT):
در این روش، پرداخت به تأخیر انجام میشود و مدت زمان معینی برای پرداخت تعیین میشود.
ثبت سفارش مبتنی بر صادرات و اعتبار اسنادی بدون انتقال ارز:
در این حالت، پرداخت به صورت اعتباری بدون انتقال ارز انجام میشود و صادرکننده اسناد مالی را ارائه میدهد.
ثبت سفارش واردات در برابر صادرات: این عمل در صورت داشتن پروانه صادراتی معتبر انجام میشود.
مراحل ثبت سفارش واردات کالا
پس از توافق و عقد قرارداد با شرکت مورد نظر، یک پیشفاکتور به نام “Performa Invoice” یا پیشفاکتور صادر میشود. این پیشفاکتور، که توسط فروشنده امضا و مهر شده است، برای ثبت سفارش واردات کالا در سامانه جامع تجارت جهت دریافت کد فیدا ضروری است.
دریافت کد تعرفه کالا:
ابتدا باید کد تعرفه کالا را جهت واردات دریافت کنید.
دریافت فاکتور فروش (پروفرما):
از فروشنده کالا فاکتور فروش را دریافت کنید.
تکمیل فرم ثبت سفارش:
فرم ثبت سفارش کالا را به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه ثبت سفارش کالا (سامانه جامع تجارت ایران) تکمیل کنید.
دریافت سند تاییدیه ثبت سفارش:
سند تاییدیه ثبت سفارش خود را از طریق کارشناسان مربوطه اخذ نمایید.
بیمهنامه حمل و نقل کالا:
برای کالای وارداتی خود بیمهنامه حمل و نقل را از شرکت بیمه دریافت کنید.
پرداخت:
حالا مراحل پرداخت باید انجام شود. این پرداخت ممکن است به صورت مستقیم یا از طریق واسطه مالی (بانک) صورت گیرد. قبل از انجام پرداخت، مراحل زیر را انجام دهید:
- تکمیل فرم تقاضای گشایش اعتبار به همراه فرم بانکی.
- اخذ بیمهنامه حمل و نقل کالا.
- اطمینان از اعمال فاکتورهای فروش و مجوزهای موردنیاز برای پرداخت حق ثبت سفارش کالای وارداتی.
با رعایت دقیق این مراحل، ثبت سفارش کالا برای واردات به درستی انجام خواهد شد و مشکلات ممکنه جلوگیری شود.
اطلاعاتی که در پیشفاکتور باید درج شود:
– اطلاعات کامل خریدار و فروشنده
– تاریخ صدور پیشفاکتور و مدت اعتبار آن
– مشخصات کامل کالا (شرح کالا، قیمت واحد، مقدار، وزن، نوع بستهبندی، و کد تعرفه گمرکی کالا)
– کشور تولیدکننده کالا
– ارز معامله و نوع پرداخت
– شرایط حمل کالا
– مشخص شدن گمرک مبدأ ، گمرک مقصد و همچنین مرزهای ورودی
مدارک جهت ثبت سفارش واردات کالا
دریافت کارت بازرگانی:
این کارت به عنوان شناسنامه تجاری شما در فرآیندهای وارداتی استفاده میشود.
دریافت کد ثبت سفارش (کد کاربری و رمز عبور):
این کد برای ورود به سامانههای ثبت سفارش و انجام فرآیندهای مرتبط با واردات کالا استفاده میشود.
برگهها یا اوراق ثبت سفارش:
سه برگه تایپ و امضا شده بدون خط خوردگی توسط متقاضی، که در آنها جزئیات سفارش کالاها درج میشود.
اصل پروفرما به همراه کپی:
اصل پیشفاکتور یا پروفرما از فروشنده به همراه کپی آن که جهت تأیید جزئیات و مشخصات کالاها استفاده میشود.
دریافت مجوزهای قانونی و تعیین شده:
مجوزها و تاییدیههای مورد نیاز جهت نشان دادن قانونی بودن فرآیند واردات کالا، مانند مجوزها و تاییدیههای سازمان بهداشت و استاندارد.
ارائه اصل فاکتور فروش یا پروفرما و کپی آن:
این مدارک جهت تأیید قیمت و شرایط فروش کالاها ارائه میشود.
ارائه یک کاتالوگ یا بروشور:
برای معرفی کامل کالاهای وارداتی و اطلاعات فنی مربوط به آنها به مراجعان.
بخشهای سامانه تجارت
تجارت فرامرزی
تمام فرآیندهای مربوط به واردات، صادرات و ترانزیت کالا در بخش تجارت فرامرزی انجام میشود. این بخش به پنج زیربخش اصلی تقسیم میشود:
- عملیاتهای تجاری: شامل دریافت مجوزهای ورود و ثبت سفارش کالا میشود.
- عملیات ارزی: شامل اعلام منشا ارز میشود.
- عملیات گمرکی: شامل اظهار کالا و ترخیص کالا میشود.
- عملیاتهای لجستیک بین المللی: حمل و نقل بینالمللی کالا را شامل میشود.
- عملیات لجستیک داخلی: حملونقل داخلی کالا را شامل میشود.
تجارت داخلی
این بخش سامانه تجارت شامل تمام اطلاعات مربوط به تجارت داخلی کشور است و فرآیندهای داخلی از جمله ثبت سفارش کالا و امور گمرکی در این بخش پیگیری میشوند.
سامانه جامع تجارت ایران: آموزش ثبت سفارش واردات کالا
ثبت سفارش کالای وارداتی مراحل خاص خود را دارد که باید به دقت و به درستی انجام شود. در اینجا به مراحل ثبت سفارش کالای وارداتی در این سامانه را بررسی میکنیم.
مرحله اول: در ابتدا به سایت ntsw.ir مراجعه کنید و با ورود به حساب کاربری خود یا ثبتنام در صورت عدم وجود حساب، وارد سامانه شوید.
مرحله دوم: پس از ورود به سامانه، پروفرما مربوط به کالای وارداتی خود را با جزئیات مورد نیاز (که حجم آن زیر 400 کیلوبایت است) در سایت آپلود کنید.
مرحله سوم: گزینه پرونده جدید را در بخش مدیریت پرونده انتخاب کنید.
مرحله چهارم: این مرحله شامل پنج مرحله است که باید اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید:
- اطلاعات اصلی: شامل کشور، شماره پیشفاکتور، اطلاعات پیشفاکتور از قبیل تاریخ صدور و اعتبار و علاوه بر آن اطلاعات فروشنده خارجی است.
- اطلاعات گمرکی و حمل و نقل: شامل نوع قرارداد و ترم تحویل، روشهای حمل (دریایی، زمینی، هوایی)، مرزهای ورودی، گمرکات مقصد، کشور مبدا حمل، و محل بارگیری است.
- اطلاعات مالی و بانکی: شامل نوع ارز، نوع عملیات ارزی، مبلغ کل پیشفاکتور، هزینه حمل، و در نهایت محل تامین ارز است.
- کالاهای پرونده: در این بخش اطلاعات کالای مورد نظر را وارد کنید، شامل شرح تجاری، سال تولید، مقدار، مبلغ FOB، و سایر جزئیات است.
- مستندات پرونده: مستندات مورد نیاز را آپلود کنید، شامل پروفرما و سایر مدارک مربوطه.
مرحله پنجم: پس از تشکیل پرونده، آن را منتظر تایید سازمانهای مربوط کنید. در صورت تایید، شماره پرونده به شما اعلام میشود که باید آن را نگهدارید.
با رعایت دقیق این مراحل، ثبت سفارش کالای وارداتی به درستی انجام خواهد شد و مشکلات قانونی را میتوانید جلوگیری کنید.
هزینه ثبت سفارش واردات کالا
هزینه ثبت سفارش کالا در واردات به فاکتورهای مختلفی بستگی دارد که ممکن است هر ساله تغییر کنند. این فاکتورها شامل تغییرات قوانین و بودجه مختص به آن کشور میشود. هزینه ثبت سفارش کالا با یک فرمول خاص محاسبه میشود و سیستم با دریافت اطلاعاتی درباره کالای شما مبلغ را محاسبه کرده و شما آن را به صورت آنلاین پرداخت میکنید.
برای جلوگیری از دست دادن وجه و جلوگیری از زیان وارده، لازم است که به تمامی مراحل واردات کالا، قوانین گمرکی، و مراحل ترخیص کالا از گمرک آشنا باشید. میتوانید از شرکتها و افراد متخصص در این زمینه مشاوره بگیرید تا هزینه واردات کالای خود را به حداقل برسانید.
برای دریافت مشاوره در ثبت سفارش کالا و تخمین قیمت و هزینههای آن میتوانید از بخش مشاوران تخصصی شرکت لیان تجارت استفاده کنید.
سخن آخر
در نهایت میتوان گفت، ثبت سفارش واردات کالا یک فرآیند حیاتی و پیچیده است که نیازمند دقت و آگاهی کامل از مراحل آن است. اطمینان از انتخاب کد تعرفه صحیح، دریافت پروفرما از فروشنده، تکمیل فرمهای مربوطه در سامانه ثبت سفارش، و اخذ مجوزها و مستندات لازم از مراجع مربوطه، از جمله گامهای اساسی در این فرآیند است.
همچنین، مهم است که هزینههای مربوط به ثبت سفارش را به دقت محاسبه و پرداخت نموده و از مشاوره متخصصان در این زمینه بهرهمند شوید تا مسیر واردات کالایتان را با کمترین مشکلات طی کنید.
سوالات متداول
- چه مراحلی برای ثبت سفارش واردات کالا لازم است؟
مراحل اصلی شامل انتخاب کد تعرفه، دریافت پروفرما، تکمیل فرمهای ثبت سفارش، اخذ مجوزها و مستندات لازم، و پرداخت هزینههای مربوطه است.
- چه اطلاعاتی در پروفرما باید وجود داشته باشد؟
پروفرما شامل اطلاعات مانند شرح کالا، قیمت واحد، مقدار، کشور تولیدکننده، و شرایط حمل کالا است.
- چگونه میتوانم مطمئن شوم که کد تعرفه درستی را برای کالایم انتخاب کردهام؟
میتوانید با مشاوره متخصصان یا مراجعه به منابع معتبر مربوطه، از درستی انتخاب کد تعرفه اطمینان حاصل کنید.
