نحوه محاسبه ارزش گمرکی کالا
2024-08-19
ترخیص کالا از گمرگ خرمشهر
2024-09-04
قبض انبار گمرک یک سند مالی است که از سوی سازمان گمرک صادر میشود و نشاندهنده این است که کالاهایی که به کشور وارد شدهاند، در انبارهای گمرک نگهداری میشوند. این قبض بهعنوان مدرکی برای اثبات وجود موقت کالاها در انبار گمرک استفاده میشود و به تاجران این امکان را میدهد تا کالاهای خود را تا زمان انجام فرآیندهای گمرکی و دریافت مجوزهای لازم برای واردات و ترخیص، در این انبارها ذخیره کنند.
در قبض انبار گمرک اطلاعاتی مانند نام تاجر، شماره قبض، تاریخ ورود کالا به انبار گمرک، توصیف و تعداد کالاها، شماره و سریال بارنامه، و امضای مسئول گمرکی ثبت میشود. این سند برای تاجران و افراد مرتبط با واردات و ترخیص کالاها بسیار حائز اهمیت است و به آنها اطمینان میدهد که کالاهایشان بهصورت امن در انبار گمرک نگهداری میشود تا مراحل گمرکی بهطور کامل انجام شده و کالاها آماده تحویل گردند. در این مطلب به نعرفی ترخیص بار قبض شده میپردازیم.
قوانین مربوط به ترخیص بار قبض شده
قبض انبار گمرکی با توجه به قوانین و مقررات گمرکی هر کشور صادر میشود و ممکن است این قوانین از کشوری به کشور دیگر متفاوت باشند. با این حال، برخی اصول کلی که در بسیاری از کشورها رعایت میشوند شامل موارد زیر است:
قوانین گمرکی معمولاً تاجران را ملزم میکنند که اسناد و مدارک مرتبط با کالاهای وارداتی را بهطور کامل ثبت و ارائه کنند. این اسناد ممکن است شامل بارنامه، فاکتورهای تجاری، بیل بار، گواهی منشأ و سایر مدارک ضروری برای واردات و ترخیص کالا از گمرک باشند.
مقررات مربوط به امانتداری و حسابداری
قوانین گمرکی معمولاً حقوق و مسئولیتهای انبارداران و مسئولان گمرکی را در زمینه نگهداری، حفاظت، و ثبت کالاها تعیین میکنند. این مقررات شامل اصول امانتداری، تنظیم دقیق حسابداری و نظارت بر ورود و خروج کالاها است.
قوانین و مراحل ترخیص کالا
برای ترخیص کالاها از انبار گمرک، قوانین مشخصی وجود دارد که مراحل و شرایط لازم را تعیین میکنند. این مراحل شامل محاسبه و پرداخت مالیات و عوارض ورودی، بررسی و تأیید اسناد، پرداخت هزینههای گمرکی و سایر موارد مرتبط است.
قوانین مربوط به انتقال و نگهداری کالاها
مقررات گمرکی ممکن است نحوه انتقال و نگهداری کالاها در انبارهای گمرکی را مشخص کنند. این مقررات میتوانند شامل دستورالعملهایی برای بستهبندی، برچسبگذاری، محدودیتهای مربوط به فضای انبار و مدتزمان نگهداری، و همچنین نحوه حفاظت از کالاها باشند.
بررسی دقیق قوانین و مقررات مرتبط با قبض انبار گمرکی در هر کشور بسیار مهم است تا اطمینان حاصل شود که فعالیتهای وارداتی و ترخیص کالاها مطابق با الزامات قانونی انجام میشود. آگاهی از این مقررات به تاجران کمک میکند تا از مشکلات قانونی و تأخیر در فرآیند ترخیص کالاها جلوگیری کنند.
انواع قبوض انبارهای گمرکی
در گمرکها انواع مختلفی از قبوض انبار جهت ترخیص بار قبض شده صادر میشود که هر کدام نشاندهنده مرحلهای خاص از فرآیند ورود، نگهداری و ترخیص کالاها هستند. برخی از این قبوض شامل موارد زیر میشوند:
قبض ورود (Entry Receipt) :
این قبض برای واردکنندگان صادر میشود و بیانگر این است که کالاهای وارداتی به انبار گمرکی تحویل داده شدهاند و آماده بررسیهای گمرکی و ترخیص هستند.
قبض آزادسازی (Release Receipt) :
این قبض به واردکنندگان داده میشود و نشان میدهد که کالاها از انبار گمرکی آزاد شده و آماده تحویل به صاحب کالا هستند.
قبض ترخیص (Clearance Receipt) :
این قبض نشاندهنده این است که کالاها تمامی مراحل گمرکی را طی کردهاند و مجوز نهایی برای ترخیص آنها صادر شده است. با داشتن این قبض، واردکنندگان میتوانند کالاهای خود را از گمرک تحویل بگیرند.
قبض نگهداری (Storage Receipt) :
این قبض نشاندهنده این است که کالاها در انبار گمرکی ذخیره شدهاند. این قبض موقتی است و برای دورهای که کالاها در انبار نگهداری میشوند، معمولاً هزینهای به عنوان حق انبارداری دریافت میشود.
این قبوض به ترتیب مراحل مختلف ورود، نگهداری، و ترخیص کالاها را در سیستم گمرکی نشان میدهند و برای هر مرحله سندی معتبر به واردکنندگان ارائه میدهند.
این نمونهها تنها بخشی از انواع قبوض انبار گمرکی جهت ترخیص بار قبض شده را شامل میشوند و بسته به قوانین و سیستمهای گمرکی هر کشور، ممکن است نامها و قالبهای آنها متفاوت باشد.
مشخصات قبوض انبار دارای فرم استاندارد :
– شماره ردیف دفتر انبار
– شماره بارنامه
– مرز ورودی
– شماره قبض انبار
– شماره انبار
– نام شرکت حملکننده
– تاریخ تحویل کالا
– نام صاحب کالا
– علامت کالا
– نوع کالا
– نوع بستهبندی
– تعداد بستهها
– وزن کالا به همراه بستهبندی
این اطلاعات در قالب قبض انبار ثبت میشود تا فرآیندهای مربوط به ورود، نگهداری و ترخیص کالاها به دقت و طبق مقررات انجام شود.
تفاوت قبض انبار دستی و قبض انبار الکترونیک:
قبض انبار دستی یا کاغذی یک سند رسمی است که توسط مرجع تحویلگیرنده کالا در هنگام دریافت کالا صادر میشود. این سند بهعنوان مدرک مالکیت کالاها عمل میکند و فردی که آن را در اختیار دارد، با ارائه آن و دیگر اسناد مورد نیاز، میتواند مالکیت خود را اثبات کند و کالاهای خود را تحویل بگیرد.
در مقابل، قبض انبار الکترونیک یک سند دیجیتال است که بهخصوص در برخی بنادر و سیستمهای پیشرفته گمرکی استفاده میشود. این نوع قبض بیشتر بهمنظور برقراری ارتباط میان اظهارنامه گمرکی و مانیفست الکترونیکی ایجاد میشود. قبض انبار الکترونیکی، به دلیل ماهیت دیجیتالی خود، فرایندها را تسهیل میکند و سرعت انجام تشریفات گمرکی را افزایش میدهد. این قبض، برخلاف نوع کاغذی، در فضای مجازی ذخیره میشود و دسترسی به آن سریعتر و آسانتر است، اما همچنان بهعنوان یک مدرک معتبر در فرآیندهای گمرکی به شمار میرود.
بررسی تفاوت قبض انبار و حواله انبار
این قبض بهعنوان یک مدرک رسمی در فرآیندهای گمرکی واردات مورد استفاده قرار میگیرد و به تاجران این امکان را میدهد که از وجود و شرایط کالاهای خود در انبار گمرک مطلع باشند تا زمانی که کالاها ترخیص و تحویل شوند.
از سوی دیگر، حواله انبار یک سند داخلی است که در سیستم مدیریت انبار یا مدیریت موجودی یک سازمان استفاده میشود. حواله انبار نشاندهنده انتقال کالاها از یک بخش به بخش دیگر درون سازمان است، برای مثال، انتقال کالاها از انبار اصلی به انبار فروش یا بین انبارهای مختلف یک شرکت. این سند شامل اطلاعاتی مانند نوع و تعداد کالاها، محل مبدأ و مقصد، تاریخ انتقال، و سایر جزئیات مرتبط با جابهجایی کالاها میباشد. حواله انبار بیشتر برای مدیریت داخلی موجودی و کنترل دقیق کالاها در سازمان به کار میرود.
قبض انبار یکی از اسناد اصلی و مهم در فرآیند انبارداری و حسابداری انبار است که به ثبت و مدیریت موجودیها کمک میکند. این سند حاوی اطلاعات مهمی است که در هر سازمان یا مجموعهای که با انبارداری سروکار دارد، ضروری به شمار میرود
اجزای تشکیلدهنده قبض انبار استاندارد شامل موارد زیر است:
تاریخ صدور رسید جهت ترخیص بار قبض شده
تاریخ صدور قبض انبار و تعداد متوالی آن، نشاندهنده زمان دقیق تحویل کالا به انبار و همچنین تسلسل رسیدهای صادر شده است. این اطلاعات برای پیگیریهای بعدی، کنترل موجودیها، و انجام حسابرسیهای دورهای بسیار مهم هستند. ذکر تاریخ صدور و شماره رسیدها به انبارداران و حسابرسان کمک میکند تا بتوانند بهصورت دقیق و مستند تاریخچه ورود و خروج کالاها را بررسی کنند و در صورت نیاز، از آنها در فرآیندهای قانونی یا مدیریتی استفاده کنند.
محل انبار:
یکی از مهمترین بخشهای قبض انبار، ذکر دقیق محل انبار است. این بخش مشخص میکند که کالاهای تولیدی، وارداتی یا صادراتی در کدام انبار نگهداری میشوند. محل انبار میتواند یک انبار معمولی، انبار گمرکی یا هر نوع دیگر از انبارها باشد. مشخص کردن دقیق مکان نگهداری کالاها در قبض انبار از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا به سهولت در ردیابی و مدیریت کالاها کمک میکند و در صورت بروز هرگونه اختلاف یا نیاز به پیگیری، اطلاعات دقیق در دسترس خواهد بود.
نوع ذخیرهسازی در انبار و هزینههای رسیدگی:
این بخش از قبض انبار به نحوه ذخیرهسازی کالاها در انبار و هزینههای مرتبط با آن اشاره دارد. نوع ذخیرهسازی میتواند شامل مواردی مانند نوع بستهبندی، شرایط دمایی خاص، نیاز به انبارهای خاص و همچنین سایر ویژگیهای مرتبط با نگهداری کالاها باشد. هزینههای رسیدگی نیز شامل هزینههای مرتبط با انبارداری، نگهداری و دیگر خدماتی است که برای حفظ کیفیت و ایمنی کالاها در انبار انجام میشود. این اطلاعات نهتنها برای انبارداران مهم است، بلکه برای حسابداران نیز در برآورد هزینههای کلی تولید و فروش کالاها و تهیه گزارشهای مالی دقیق اهمیت زیادی دارد.
اهمیت قبض انبار در انبارداری و حسابداری
همانطور که بیان شد، قبض انبار برای ترخیص بار قبض شده بهعنوان یک سند رسمی و استاندارد، نقش کلیدی در مدیریت صحیح انبار و کنترل دقیق موجودیها دارد. این سند بهطور مؤثری از سردرگمیهای احتمالی جلوگیری کرده و به سازمانها کمک میکند تا فرآیندهای انبارداری خود را بهصورت منظم و کارآمد مدیریت کنند. همچنین، از آنجایی که قبض انبار شامل اطلاعات مالی و هزینههای مرتبط با نگهداری کالاها است، برای حسابداری و تنظیم دقیق صورتهای مالی نیز اهمیت فراوانی دارد.
روشهای صدور قبض انبار گمرکی
قبض انبار گمرکی یکی از اسناد حیاتی در فرآیند مدیریت موجودی و انبارداری است که به روشهای مختلفی صادر میشود. این روشها میتوانند بسته به نوع سازمان، امکانات موجود و نیازهای عملیاتی متفاوت باشند. در ادامه به بررسی روشهای معمول صدور قبض انبار گمرکی میپردازیم:
صدور قبض توسط کارکنان گمرک:
در این روش، کارکنان گمرک وظیفه ثبت اطلاعات کالاهای ورودی و صدور قبضهای انبار را بر عهده دارند. آنها با استفاده از سیستمهای مدیریت موجودی، اطلاعات مربوط به کالاهای وارد شده را وارد سیستم میکنند و سپس قبض انبار را چاپ کرده و به واردکنندگان یا تاجران تحویل میدهند. این روش معمولاً در گمرکهایی با حجم بالای واردات استفاده میشود و نیاز به دقت و هماهنگی بالا بین کارکنان دارد.
صدور قبض توسط سیستمهای خودکار:
در برخی از سازمانها و گمرکها، از سیستمهای خودکار برای مدیریت موجودی و صدور قبض انبار استفاده میشود. این سیستمها با بهرهگیری از بارکدخوانها و نرمافزارهای پیشرفته، اطلاعات کالاها را بهصورت خودکار ثبت و پردازش میکنند و قبضهای انبار را بدون دخالت انسان و با دقت بالا صادر میکنند. استفاده از این روش موجب افزایش سرعت و کاهش خطاهای انسانی در فرآیند صدور قبض میشود.
صدور قبض انبار جهت ترخیص بار قبض شده از طریق سامانههای الکترونیکی:
با پیشرفت فناوری، بسیاری از سازمانها و گمرکها به استفاده از سامانههای الکترونیکی برای صدور قبض انبار روی آوردهاند. در این روش، واردکنندگان میتوانند از طریق پنل کاربری خود در سامانههای الکترونیکی اطلاعات کالاها را وارد کرده و قبض انبار را بهصورت آنلاین دریافت کنند. این روش سادهتر، سریعتر و بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل گمرک است.
تفاوتهای روشهای صدور قبض انبار
تفاوتهای اصلی بین این روشها در صدور قبض جهت ترخیص بار قبض شده، شامل موارد زیر است:
سرعت صدور قبض:
در روشهای خودکار و الکترونیکی، صدور قبضها با سرعت بیشتری انجام میشود، درحالیکه در روش دستی نیاز به زمان بیشتری برای ورود اطلاعات و صدور قبض است.
دقت:
سیستمهای خودکار و الکترونیکی با کاهش دخالت انسانی، دقت بالاتری در صدور قبضها دارند و احتمال خطاهای ناشی از ورود دستی اطلاعات را به حداقل میرسانند.
هزینهها:
استفاده از سیستمهای خودکار و سامانههای الکترونیکی ممکن است هزینههای اولیه بیشتری برای پیادهسازی داشته باشد، اما در بلندمدت به کاهش هزینههای عملیاتی و سازمانی کمک میکند.
امکانات الکترونیکی و سپردهگذاری اطلاعات:
در روشهای الکترونیکی، اطلاعات بهصورت آنلاین و در پایگاههای داده امن ذخیره میشوند که دسترسی سریعتر و آسانتری را برای کاربران فراهم میکند.
اهمیت صدور قبض انبار گمرکی
صدور قبض انبار گمرکی از جنبههای مختلفی دارای اهمیت است، چه برای انبارهای خصوصی و چه برای انبارهای عمومی. در ادامه به برخی از مهمترین دلایل اهمیت صدور قبض انبار گمرکی اشاره میکنیم:
بحث مالیاتی:
قبض انبار بهعنوان یک سند رسمی میتواند در محاسبات مالیاتی مورد استفاده قرار گیرد و به سازمانها کمک کند تا تعهدات مالیاتی خود را بهطور دقیقتر مدیریت کنند.
پیشبینی درآمد و سود:
با صدور قبض انبار، سازمانها میتوانند اطلاعات دقیقتری درباره موجودی کالاها داشته باشند و بر اساس آنها درآمدها و سودهای آینده خود را پیشبینی کنند.
کمک به دید تجاری بهتر:
اطلاعات موجود در قبضهای انبار به تجار و مدیران کمک میکند تا دید بهتری نسبت به وضعیت موجودیها و نیازهای بازار داشته باشند و تصمیمات تجاری بهتری بگیرند.
کمک به حسابداری راحتتر:
قبض انبار اطلاعات لازم برای محاسبه هزینهها، درآمدها و سودها را فراهم میکند و به حسابداران کمک میکند تا گزارشهای مالی دقیقتری تهیه کنند.
انجام بهتر انبارگردانی:
صدور قبض انبار موجب تسهیل در فرآیند انبارگردانی میشود و به سازمانها کمک میکند تا موجودیهای خود را بهطور منظم و دقیق مدیریت کنند.
کاهش هزینههای سازمانی:
با مدیریت دقیقتر موجودیها و کاهش خطاها، سازمانها میتوانند هزینههای عملیاتی خود را کاهش داده و بهرهوری را افزایش دهند.
ملزومات صدور قبض انبار
برای صدور صحیح قبض انبار، نیاز به اطلاعات دقیق و بهروز درباره کالاهای وارد شده، محل انبار، تاریخ تحویل، و سایر جزئیات مرتبط است. همچنین، استفاده از سیستمهای مدیریت موجودی و انبارداری کارآمد میتواند به تسهیل فرآیند صدور قبضها کمک کند و دقت و سرعت آنها را افزایش دهد. انتخاب روش مناسب برای صدور قبض انبار نیز باید بر اساس نیازهای سازمان و امکانات موجود انجام شود تا بهترین نتایج حاصل گردد.
ارتباط قبض انبار با حسابداری
در ترخیص بار قبض شده، قبض انبار بهعنوان یک سند رسمی، نقش کلیدی در حسابداری انبار و مدیریت مالی سازمان دارد. این سند اطلاعات مهمی درباره کالاهای وارد شده، هزینههای ذخیرهسازی و سایر جزئیات مالی مرتبط با انبار را فراهم میکند. استفاده صحیح از قبض انبار در حسابداری موجب میشود که سازمانها بتوانند گزارشهای مالی دقیقتری تهیه کرده و فرآیندهای حسابرسی و مالیاتی خود را بهطور مؤثرتری مدیریت کنند.
سخن آخر
برای دریافت اطلاعات بیشتر از شرکت لیان تجارت در مورد فرآیند ترخیص بار قبض شده، میتوانید با واحد پشتیبانی این شرکت تماس بگیرید یا از طریق وبسایت رسمی آنها درخواست خود را ثبت کنید. کارشناسان لیان تجارت با تجربه و دانش فنی، شما را در تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک، از تهیه مدارک لازم تا پرداخت هزینههای گمرکی و آزادسازی کالا، راهنمایی میکنند. با ارتباط با این شرکت، میتوانید اطلاعات دقیقی درباره وضعیت بار خود، مدت زمان ترخیص و هزینههای مرتبط دریافت کنید.
سوالات متداول
- 1. مدت زمان ترخیص بار قبض شده چقدر است؟
ترخیص بار معمولاً بین چند روز تا دو هفته طول میکشد. زمان دقیق به نوع کالا، مدارک مورد نیاز و تکمیل فرآیندهای گمرکی بستگی دارد.
- 2. چه مدارکی برای ترخیص بار نیاز است؟
مدارک مورد نیاز شامل بارنامه، فاکتور خرید، گواهی مبدا، و مدارک هویتی واردکننده یا شرکت ترخیص کار است.
- 3. آیا شرکت لیان تجارت خدمات ترخیص بار را در همه گمرکات ارائه میدهد؟
بله، لیان تجارت خدمات ترخیص بار را در اکثر گمرکات کشور ارائه میدهد. برای اطلاعات بیشتر در زمینه ترخیص بار قبض شده میتوانید با پشتیبانی شرکت لیان تجارت تماس بگیرید.
- 4. هزینه ترخیص بار چگونه محاسبه میشود؟
هزینه ترخیص بار به نوع کالا، وزن، حجم و میزان پیچیدگی فرآیندهای گمرکی بستگی دارد. کارشناسان لیان تجارت پس از بررسی مدارک، هزینه نهایی را به شما اعلام خواهند کرد.
